Ce tableur Excel organise jusqu’à 200 périodes de mise en place, de déplacement, de maintien ou de retrait d’installations temporaires. Il relie chaque période à une zone, une phase et un responsable.
Destiné à la personne chargée du suivi du chantier, il facilite une revue périodique des disponibilités et des libérations. Les états et alertes dépendent des dates saisies et de la Date d’actualisation : celle-ci doit donc être vérifiée avant chaque revue.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Repérer les périodes actives ainsi que les mises à disposition et libérations attendues dans l’horizon choisi.
- Détecter les périodes incomplètes, les dates incohérentes, les chevauchements et certains retards de disponibilité.
- Distinguer les installations à venir, en retard, en place ou terminées à partir des dates prévues et réelles.
- Affecter chaque période à une zone, une phase et un responsable, puis conserver une observation associée.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
1. Régler les bornes du chantier
Dans Paramètres, renseignez Date d’actualisation, Début du chantier, Fin du chantier et Horizon à venir (jours). Vérifiez ensuite les listes Types d’installation, Zones, Phases, Responsables, Modes d’entrée et Modes de sortie.
2. Remplacer les lignes d’exemple
Les premières lignes de Planning contiennent des données de démonstration fictives. Remplacez-les par vos saisies : ID ligne, ID installation, Type d’installation, Désignation, Zone, Phase liée, Responsable et Mode d’entrée.
3. Saisir les dates dans leur ordre logique
Renseignez Mise à disposition prévue, Début besoin phase, Fin besoin phase et Libération prévue. Complétez Mise à disposition réelle et Libération réelle uniquement après constat. Ajoutez Mode de sortie et Commentaire si nécessaire.
4. Contrôler les résultats
Préservez les formules des colonnes P à T. Vérifiez Durée prévue (j), Marge avant phase (j), Retard disponibilité (j), État calculé et Alerte, puis consultez Synthèse après recalcul du classeur.
Contenu des trois feuilles du classeur
Le fichier est organisé en trois feuilles complémentaires.
- Synthèse reprend la Date d’actualisation et l’Horizon à venir (jours). Elle compte les alertes, les états, les périodes renseignées, les périodes actives et les échéances proches.
- Planning contient 21 champs, de ID ligne à Commentaire. Les colonnes A à O et U accueillent les informations de suivi ; les colonnes P à T portent les calculs.
- Paramètres regroupe les bornes temporelles et les valeurs proposées dans les listes de Planning.
Les dates de Planning sont contrôlées entre Début du chantier et Fin du chantier. Désignation est limitée à 100 caractères et Commentaire à 250 caractères.
Calculs, priorités et comportement des cellules vides
Durée prévue (j) utilise IF(OR($I2="",$L2=""),"",$L2-$I2+1). Le premier et le dernier jour sont donc comptés : il s’agit de jours calendaires, sans retrait des week-ends ni des jours fériés. Marge avant phase (j) utilise IF(OR($I2="",$J2=""),"",$J2-$I2).
Retard disponibilité (j) reste vide sans Mise à disposition prévue. Si Mise à disposition réelle est renseignée, le calcul compare les deux dates avec MAX(0,...). Sinon, il mesure l’écart positif entre la date prévue et la Date d’actualisation.
État calculé reste vide lorsque ID ligne est vide. Avec une ligne renseignée, Libération réelle donne Terminé ; à défaut, Mise à disposition réelle donne En place ; sinon, une mise à disposition prévue antérieure à la Date d’actualisation donne En retard, et les autres lignes sont À venir.
Alerte vérifie notamment la présence de ID installation et des quatre dates prévues, leur ordre, les périodes qui se chevauchent pour un même ID installation et le retard de disponibilité. Comme les conditions sont imbriquées avec IF, une seule alerte est affichée par ligne selon leur ordre de priorité.
Les calculs intermédiaires restent vides lorsque leurs dates indispensables manquent. En revanche, le Taux sans alerte est protégé par IFERROR(...,0) : si aucune période n’est renseignée et que le dénominateur est nul, le résultat affiché est 0 % et non une cellule vide.
Cas pratique : une base vie mise à disposition avant la phase
La ligne PL-001 est une donnée de démonstration, et non un constat de chantier. Elle décrit la Base vie du projet fictif Aurore, prévue du 20/08/2026 au 21/12/2026. Le besoin de la phase Gros œuvre commence le 24/08/2026, et Mise à disposition réelle vaut 20/08/2026.
Le résultat calculé est une Durée prévue (j) de 124 jours calendaires, une Marge avant phase (j) de 4 jours et un Retard disponibilité (j) de 0 jour. Libération réelle étant vide tandis que Mise à disposition réelle est renseignée, État calculé vaut En place.
À la Date d’actualisation de démonstration du 07/09/2026, cette période entre aussi dans le décompte des périodes actives, car cette date se situe entre Mise à disposition prévue et Libération prévue. La décision de suivi consiste à conserver la période ouverte et à renseigner Libération réelle après constat. Alerte doit néanmoins être vérifiée séparément, car un autre mouvement portant le même ID installation pourrait créer un chevauchement.
Lire la synthèse lors d’une revue de chantier
Commencez par vérifier la Date d’actualisation. Les indicateurs ne suivent pas l’horloge en temps réel : ils sont recalculés à partir de cette valeur et des données présentes dans Planning.
- Périodes actives à la date compte les lignes dont la période prévue englobe la date paramétrée. Cet indicateur repose sur Mise à disposition prévue et Libération prévue, pas sur les dates réelles.
- Mises à disposition à l’horizon compte les dates prévues comprises entre la date paramétrée et la fin de l’horizon lorsque Mise à disposition réelle est vide.
- Libérations à l’horizon applique le même principe à Libération prévue lorsque Libération réelle est vide.
- Les blocs Alerte et État comptent les libellés calculés de Planning.
Comparez ces nombres aux lignes filtrées dans Planning avant d’affecter une action. Un total signale des lignes à examiner ; il ne confirme pas à lui seul la situation physique sur le chantier.
Erreurs courantes et corrections sûres
Corrigez les données à partir du planning validé ou d’un constat disponible ; ne forcez pas une date réelle pour faire disparaître un signal.
- Symptôme : Alerte affiche À compléter. Cause plausible : ID installation, Mise à disposition prévue, Début besoin phase, Fin besoin phase ou Libération prévue est vide. Vérification ou correction : contrôlez la ligne et renseignez uniquement les informations connues. Effet attendu : À compléter est remplacé par le prochain contrôle applicable ou par OK.
- Symptôme : Alerte affiche Dates incohérentes. Cause plausible : les dates ne respectent pas l’ordre Mise à disposition prévue, Début besoin phase, Fin besoin phase, Libération prévue. Vérification ou correction : comparez-les au planning source et rectifiez la valeur erronée. Effet attendu : l’alerte passe au contrôle suivant.
- Symptôme : Alerte affiche Chevauchement. Cause plausible : deux lignes portant le même ID installation ont des périodes prévues qui se recouvrent ; deux périodes se touchant le même jour sont également détectées. Vérification ou correction : filtrez ID installation et vérifiez chaque intervalle. Corrigez l’identifiant ou les dates seulement si la source le justifie. Effet attendu : l’alerte disparaît si le recouvrement est supprimé ; elle reste visible si le chevauchement est réel et peut alors être expliqué dans Commentaire.
- Symptôme : État calculé affiche En retard alors que l’installation paraît présente. Cause plausible : Mise à disposition réelle est vide ou Date d’actualisation est incorrecte. Vérification ou correction : contrôlez ces deux champs et renseignez la date réelle seulement après constat. Effet attendu : l’état devient En place si Libération réelle reste vide.
- Symptôme : une date ou une valeur de liste est refusée. Cause plausible : la date sort des bornes du chantier ou le libellé n’existe pas dans Paramètres. Vérification ou correction : vérifiez le format jj/mm/aaaa et les plages de référence, puis adaptez Paramètres si le besoin est confirmé. Effet attendu : la saisie est acceptée sans neutraliser le contrôle.
Adapter les listes et la capacité de suivi
Les listes de Planning prennent leurs valeurs dans Paramètres : Types d’installation en D2:D21, Zones en E2:E21, Phases en F2:F21, Responsables en G2:G21, Modes d’entrée en H2:H21 et Modes de sortie en I2:I21. Remplacez ou complétez les cellules disponibles dans ces plages pour conserver les menus associés.
Le tableau prévoit 200 lignes de données, de la ligne 2 à la ligne 201. Si le chantier exige davantage de périodes, l’extension doit inclure le tableau, les formules, les validations, les mises en forme conditionnelles et les plages comptées par Synthèse. Une simple saisie sous la ligne 201 ne suffit pas à garantir la prise en compte par tous les indicateurs.
La structure du classeur et la logique des calculs sont associées à Luc Martin. Le guide d’utilisation et la cohérence éditoriale sont associés à Claire Bernard. Ces attributions ne constituent ni un contrôle du chantier ni une validation des données saisies.
Comparaison avec une feuille vide et une liste manuelle
Le choix dépend du nombre de périodes, de la stabilité des catégories et du niveau de contrôle attendu. La comparaison suivante présente les mêmes critères pour selon la taille du suivi.
| Critère | Ce fichier Excel | Feuille vide | Liste manuelle |
|---|---|---|---|
| Structure de saisie | 21 champs prédéfinis et 200 lignes préparées | Champs et organisation à construire librement | Entrées courtes définies au cas par cas |
| Contrôle des données | Unicité de ID ligne, listes, bornes de dates et limites de texte | Contrôles à concevoir selon le besoin | Relecture visuelle ou procédure externe |
| Lecture des échéances | Calculs de durée, marge, retard, état, alerte et compteurs de synthèse | Calculs à créer ou lecture directe des cellules | Pointage élément par élément |
| Souplesse | Adapté au cycle prévu, réel et aux mouvements d’installations temporaires | Très adaptable lorsque la structure n’est pas encore fixée | Pratique pour quelques opérations ponctuelles |
Choisissez ce classeur si plusieurs installations doivent être rapprochées des phases et revues régulièrement. Une feuille vide est préférable si vos champs ne sont pas encore stabilisés. Une liste manuelle peut suffire pour une intervention unique avec peu de dates et sans besoin de synthèse calculée.
Limites à connaître avant utilisation
Le classeur est un support interne de suivi périodique. Il ne comporte ni macro, ni graphique, ni notification, ni synchronisation en temps réel. Les modifications ne sont visibles qu’après saisie, ouverture et recalcul du fichier.
Il ne contient aucun champ de coût et ne remplace donc pas un suivi financier. Mode de sortie, Libération prévue et Libération réelle permettent de dater un déplacement, un maintien ou un retrait final, mais ne constituent pas un plan de repli détaillé.
Le fichier ne réalise aucun dimensionnement technique. Ce n’est ni un ERP, ni un document officiel, ni une certification, et ses alertes ne garantissent pas la conformité d’une installation. Vérifiez les dates calculées avec les constats, les consignes du chantier et les documents applicables avant de clôturer une période.
Questions fréquentes
Une même installation peut-elle apparaître sur plusieurs lignes ?
Oui. ID installation peut être répété pour suivre plusieurs périodes ou mouvements. En revanche, ID ligne est soumis à un contrôle d’unicité. Si deux périodes du même ID installation se recouvrent, Alerte peut afficher Chevauchement.
Comment la Date d’actualisation influence-t-elle les résultats ?
Elle sert à déterminer certains états, le retard en l’absence de Mise à disposition réelle, les périodes actives et les échéances comprises dans l’Horizon à venir (jours). Modifiez-la dans Paramètres avant chaque revue, puis vérifiez le recalcul de Synthèse et Planning.
Peut-on ajouter de nouveaux types, zones ou responsables ?
Oui, dans les plages prévues de Paramètres jusqu’à la ligne 21. Si ces plages sont pleines, une extension au-delà de cette ligne nécessite aussi d’adapter la validation de données correspondante dans Planning.
Durée prévue (j) correspond-elle à des jours ouvrés ?
Non. Le calcul soustrait les dates puis ajoute un jour. Il compte donc les jours calendaires, bornes incluses, sans calendrier de jours ouvrés ou fériés.
Que se passe-t-il si Libération réelle reste vide ?
Si Mise à disposition réelle est renseignée, État calculé reste En place. Lorsque Libération prévue entre dans l’horizon paramétré, la ligne est aussi comptée parmi les libérations à venir tant que Libération réelle n’est pas saisie.
À propos des auteurs
Luc MartinStructure des classeurs et logique des calculs
Claire BernardGuides d’utilisation et cohérence éditoriale
