Ce tableur Excel répartit les rôles RACI entre huit fonctions pour chaque activité ou livrable d’un chantier. Il aide le conducteur de travaux, le chef de projet ou la maîtrise d’œuvre à distinguer qui réalise, qui approuve, qui est consulté et qui doit être informé.
Le classeur contient des données fictives à remplacer avant utilisation. Les affectations portent sur des fonctions génériques, sans coordonnées personnelles, et les colonnes calculées signalent notamment l’absence de responsable ou d’approbateur.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Clarifier l’autorité d’exécution et de validation pour chaque activité ou livrable renseigné.
- Repérer les lignes sans responsable, sans approbateur ou avec plusieurs approbateurs.
- Contrôler les échéances dépassées ou proches selon la date du jour et le seuil choisi.
- Comparer la répartition des rôles R, A, C et I entre les fonctions du chantier.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
1. Lire les règles RACI
Ouvrez d’abord Mode_emploi pour vérifier le sens de R, A, C, I et R/A. Une cellule de fonction vide signifie que cette fonction n’intervient pas sur la ligne.
2. Régler le projet dans Paramètres
Remplacez Projet fictif Horizon, Date de début et Date de fin. Renseignez Jours avant alerte avec un entier compris entre 0 et 60, puis adaptez les Phases ou lots et les huit Fonctions paramétrables en conservant des libellés distincts.
3. Saisir les lignes dans Matrice_RACI
Renseignez d’abord Activité ou livrable, car ce champ active les contrôles de la ligne. Complétez ensuite ID, Phase ou lot, Type, Échéance, Statut et Commentaire, puis affectez les codes RACI dans les colonnes de fonctions. Utilisez les listes prévues et ne remplacez pas les formules de Nombre de responsables, Nombre d’approbateurs, Nombre de rôles attribués et Alerte.
4. Contrôler la Synthèse
Après recalcul du classeur, vérifiez les lignes renseignées, les alertes de rôles, les échéances dépassées et le taux de lignes sans alerte. Comparez aussi les volumes R, A, C et I par fonction avant de valider votre organisation.
Contenu du classeur et zones à renseigner
Paramètres centralise Projet, Date de début, Date de fin, Jours avant alerte, les phases ou lots et huit fonctions. Les valeurs Projet fictif Horizon, 01/09/2026 et 30/06/2027 sont des données de démonstration, pas des informations relatives à votre opération.
Matrice_RACI propose 100 lignes de travail, des lignes 6 à 105. Les cellules de saisie couvrent ID, Phase ou lot, Type, Activité ou livrable, Échéance, Statut, Commentaire et les affectations RACI. Les colonnes P à S calculent les nombres de responsables, d’approbateurs, de rôles attribués et le texte d’alerte.
Synthèse reprend les dates et le nom du projet, compte les principales anomalies et répartit les codes par fonction. Mode_emploi rappelle la règle de lecture de chaque code. Le classeur ne contient aucun graphique.
Calcul des rôles, alertes et lignes vides
Pour chaque ligne active, COUNTIF compte R et R/A dans Nombre de responsables, puis A et R/A dans Nombre d’approbateurs. COUNTA dénombre toutes les cellules de fonction renseignées. Le code R/A est donc volontairement compté une fois comme responsable et une fois comme approbateur.
Alerte assemble avec TEXTJOIN les anomalies applicables : absence de responsable, absence d’approbateur, plusieurs approbateurs, aucun rôle attribué et situation liée à l’échéance. Les contrôles de date utilisent TODAY, le Statut et le seuil Jours avant alerte. Une Échéance vide ne déclenche aucune alerte de date.
Le taux de lignes sans alerte repose sur =IFERROR(COUNTIFS(Matrice_RACI!$D$6:$D$105,"<>",Matrice_RACI!$S$6:$S$105,"")/COUNTIF(Matrice_RACI!$D$6:$D$105,"<>"),0). Si aucune Activité ou livrable n’est renseignée, la division n’a pas de dénominateur et IFERROR renvoie 0. Ce résultat signifie que le taux n’est pas encore exploitable, non que la matrice a échoué. Plus généralement, les champs vides de la colonne D laissent P à S vides et excluent la ligne des indicateurs.
Cas pratique : affecter le pilote d’un livrable
La ligne de démonstration Plan d’installation de chantier contient une Échéance au 12/09/2026 et le Statut Non démarré. Maîtrise d’ouvrage est informée avec I, Maîtrise d’œuvre est approbatrice avec A et Conducteur de travaux est consulté avec C. Deux autres cellules de fonction sont également renseignées, mais aucune ne porte R ou R/A.
Les résultats calculés sont donc Nombre de responsables = 0, Nombre d’approbateurs = 1 et Nombre de rôles attribués = 5. La colonne Alerte affiche au moins Aucun responsable. Selon la date d’ouverture et le recalcul de TODAY, un message d’échéance peut s’y ajouter.
La décision consiste à désigner la fonction qui pilote réellement ce livrable. À titre d’exemple, si le Chef de chantier doit l’exécuter, saisissez R dans sa colonne : Nombre de responsables passe alors à 1 et l’alerte d’absence de responsable disparaît après recalcul. Cette affectation reste une hypothèse d’exemple à confirmer selon l’organisation du chantier.
Erreurs courantes et corrections sûres
- Symptôme : Nombre de responsables, Nombre d’approbateurs et Alerte restent vides. Cause plausible : Activité ou livrable n’est pas renseigné. Vérification ou correction : complétez la colonne D avant les rôles. Effet attendu : les contrôles P à S s’activent sur cette ligne.
- Symptôme : la saisie d’une Échéance est refusée. Cause plausible : la date est hors de l’intervalle Date de début–Date de fin ou n’est pas reconnue comme une date. Vérification ou correction : saisissez-la au format jj/mm/aaaa et comparez-la aux dates de Paramètres ; modifiez ces paramètres seulement si le calendrier du projet le justifie. Effet attendu : la date est acceptée et peut être contrôlée.
- Symptôme : une ligne comportant A, C et I affiche Aucun responsable. Cause plausible : aucun R ni R/A n’a été affecté. Vérification ou correction : relisez les huit colonnes de fonctions et attribuez R ou R/A après clarification de la responsabilité. Effet attendu : Nombre de responsables devient au moins égal à 1.
- Symptôme : les compteurs ne réagissent plus après un collage. Cause plausible : des formules ont été remplacées par des valeurs. Préservez les colonnes P à S et les en-têtes H à O ; en cas d’écrasement, repartez d’une copie intacte et transférez seulement les données de saisie. Effet attendu : les calculs relatifs à chaque ligne sont rétablis.
- Symptôme : Alerte affiche #NOM? ou _xlfn.TEXTJOIN. Cause plausible : la version d’Excel utilisée ne reconnaît pas TEXTJOIN. Vérification ou correction : ouvrez le fichier dans une version prenant cette fonction en charge, sans réécrire la formule au hasard. Effet attendu : les différents messages sont assemblés dans Alerte.
Comparaison avec une feuille vide et une liste manuelle
Cette matrice est un support périodique déjà structuré. Une feuille vide offre davantage de liberté, tandis qu’une liste manuelle convient à un besoin très court. Le choix dépend du nombre d’activités, des contrôles attendus et de la stabilité des fonctions.
| Critère | Ce classeur Excel | Feuille de calcul vide | Liste manuelle |
|---|---|---|---|
| Cadre de saisie | Table tblRACI de 100 lignes, huit fonctions et listes de valeurs. | Colonnes, listes et règles à construire selon le besoin. | Présentation libre, adaptée à quelques éléments simples. |
| Contrôle des rôles | Comptage de R, A et R/A, avec alertes sur les rôles manquants ou les approbateurs multiples. | Contrôles possibles si vous créez et vérifiez les formules. | Contrôle par relecture de chaque ligne. |
| Échéances | Dates limitées à la période du projet et alertes calculées avec TODAY. | Règles de date à définir et à maintenir. | Repérage visuel ou annotation séparée. |
| Volume et adaptation | Format prévu pour 100 activités ou livrables et huit fonctions génériques. | Volume et structure librement dimensionnés dès la conception. | Approche pratique pour une liste courte qui ne nécessite pas de calcul. |
Choisissez ce classeur si vous devez revoir régulièrement les responsabilités avec un cadre commun. Une feuille vide est préférable si l’opération exige plus de huit fonctions, plus de 100 lignes ou une structure très différente et que vous pouvez construire les contrôles nécessaires. Une liste manuelle reste pertinente pour une intervention ponctuelle comportant peu d’éléments.
Adaptations possibles sans fausser les contrôles
Vous pouvez remplacer les six libellés de Phases ou lots et les huit Fonctions paramétrables dans Paramètres. Les en-têtes H à O de Matrice_RACI et les lignes de répartition de Synthèse reprennent automatiquement ces fonctions. La validation de B15:B22 vérifie que les libellés saisis sont distincts.
Les codes R, A, C, I et R/A ainsi que le Statut Terminé interviennent directement dans les formules. Ne les renommez pas sans adapter et tester l’ensemble des calculs. Pour dépasser 100 lignes ou huit fonctions, il faut étendre de manière cohérente la table, les validations, les formules et les plages de Synthèse ; l’ajout n’est pas automatique.
La structure des feuilles et la logique des calculs sont associées à Luc Martin. Les guides d’utilisation et la cohérence éditoriale sont associés à Claire Bernard.
Limites à connaître avant le suivi du chantier
Ce fichier est pas un planning, ni un annuaire, un suivi d’actions, un ERP ou un document contractuel officiel. Il ne contient ni macro, ni notification, ni synchronisation en temps réel. Les affectations décrivent des fonctions génériques et non des coordonnées personnelles.
Les alertes dépendent des informations saisies, de TODAY et du recalcul effectué par Excel. Une date vide ne provoque pas d’alerte, un Statut non mis à jour peut maintenir un signal inutile et une activité laissée vide est ignorée par la Synthèse.
Avant une revue ou une clôture, vérifiez la colonne Alerte, confirmez les responsables et approbateurs, puis passez une ligne à Terminé uniquement lorsque l’activité ou le livrable est réellement achevé. Ces contrôles n’attestent aucune conformité juridique, réglementaire ou technique.
Questions fréquentes
Pourquoi plusieurs approbateurs produisent-ils une alerte ?
La formule signale une ligne lorsque Nombre d’approbateurs est supérieur à 1. L’objectif est de faire préciser l’autorité de validation. Plusieurs responsables restent possibles dans le modèle, mais leur pertinence doit également être vérifiée selon l’organisation retenue.
Que signifie le code R/A ?
R/A indique qu’une même fonction réalise ou pilote l’activité et l’approuve. Le code est compté dans Nombre de responsables et dans Nombre d’approbateurs. Utilisez ce cumul seulement s’il correspond à une décision volontaire.
Que se passe-t-il si l’Échéance reste vide ?
Aucune alerte de date n’est calculée. Si Activité ou livrable est renseigné, les contrôles portant sur les rôles restent toutefois actifs. Une date vide ne doit donc pas être interprétée comme une échéance respectée.
Peut-on saisir des noms de personnes dans les colonnes de fonctions ?
Le classeur est conçu pour huit fonctions génériques, par exemple Maîtrise d’œuvre ou Chef de chantier. Conservez cette logique et n’y ajoutez pas de coordonnées personnelles ; un annuaire distinct est plus adapté à ces informations.
Le fichier envoie-t-il des rappels d’échéance ?
Non. Les messages sont calculés dans Alerte lors de l’ouverture ou du recalcul du classeur. Aucun courriel, rappel ou notification externe n’est envoyé.
Comment retirer les exemples fictifs sans casser les formules ?
Remplacez les valeurs de démonstration dans Paramètres et effacez uniquement les cellules de saisie des lignes d’exemple dans Matrice_RACI. Conservez la table, les en-têtes, les listes et les formules des colonnes P à S. Une ligne dont Activité ou livrable est vide sera considérée comme inutilisée.
À propos des auteurs
Luc MartinStructure des classeurs et logique des calculs
Claire BernardGuides d’utilisation et cohérence éditoriale
