Ce tableur de planning des livraisons chantier sert à renseigner les dates, créneaux, véhicules, zones de déchargement et moyens nécessaires. Il s’adresse à la personne qui prépare ou suit les réceptions sur chantier.
La feuille Livraisons propose 100 lignes préparées et calcule les montants, écarts, retards et alertes. Ces résultats dépendent des données saisies et des hypothèses de Paramètres : ils doivent être vérifiés avant toute décision d’accès ou de manutention.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Repérer les livraisons prévues sur une période et les répartir par date, créneau et zone de déchargement.
- Affecter à chaque livraison un véhicule, un moyen nécessaire et un responsable.
- Identifier les retards ouverts, conflits de créneau ou de zone et dépassements de capacité journalière.
- Comparer quantités et montants HT prévus avec les réceptions effectivement renseignées.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
1. Définissez les hypothèses
Avant toute saisie, ouvrez Paramètres. Renseignez le début et la fin de la période de synthèse, les dates autorisées, les limites numériques, la capacité journalière et les listes utilisées dans Livraisons.
2. Remplacez les données de démonstration
Dans Livraisons, renseignez les cellules jaunes de A6 à P105. Commencez par Identifiant, Chantier, Date prévue, Créneau prévu et Zone de déchargement, puis complétez la livraison, les ressources, le responsable et le statut. Préservez Q à U, car ces colonnes contiennent les formules.
3. Enregistrez la réception
Lorsque la livraison arrive, mettez à jour Statut, Date de réception et Quantité reçue. Vérifiez ensuite Montant reçu HT, Écart quantité, Retard (jours) et Alerte planning sur la même ligne.
4. Contrôlez la période dans Synthèse
Comparez les livraisons prévues et réceptionnées, le taux de livraison, les alertes, les montants et le retard moyen. Utilisez le graphique pour lire la répartition des statuts, puis revenez aux lignes concernées avant d’arbitrer un créneau.
Organisation des quatre feuilles
Livraisons constitue le registre opérationnel. Chaque ligne associe un Identifiant à un Chantier, une Date prévue, un Créneau prévu, un Véhicule, une Zone de déchargement et un Moyen nécessaire. Les champs Fournisseur fictif, Livraison ou matériau, Quantité prévue, Unité, Responsable et Statut complètent la préparation.
Paramètres regroupe la période analysée, les bornes de dates, les limites numériques, la capacité journalière et les listes proposées à la saisie. Les valeurs fournies, notamment les chantiers et responsables fictifs, sont des données de démonstration à remplacer.
Synthèse consolide les lignes selon leur Date prévue. Elle présente les volumes de livraisons, les alertes, les montants HT, le retard moyen et la répartition des statuts Planifiée, Confirmée, En attente, Livrée et Annulée. Instructions rappelle les plages modifiables, les calculs et leurs limites.
Calculs et comportement des cellules vides
Dans Livraisons, Montant prévu HT multiplie Quantité prévue par Prix unitaire HT. La formule suit la logique IF(OR(A6="",G6="",P6=""),"",G6*P6) : elle reste vide si Identifiant, Quantité prévue ou Prix unitaire HT manque. Montant reçu HT applique le même principe avec Quantité reçue. Écart quantité soustrait Quantité prévue de Quantité reçue.
Retard (jours) compare Date prévue à Date de réception lorsque Statut vaut Livrée. Pour une livraison encore ouverte, le calcul utilise TODAY et ne renvoie jamais une valeur négative grâce à MAX. Une ligne Annulée, une ligne sans Identifiant ou une ligne sans Date prévue laisse ce résultat vide.
Champs vides : Synthèse ne calcule rien tant que les deux dates de période ne sont pas définies dans Paramètres. Les fonctions COUNTIFS et SUMIFS travaillent sur les lignes comprises dans cette période. IFERROR masque une division impossible pour le taux de livraison, notamment lorsqu’aucune livraison prévue n’est comptée, et une moyenne impossible lorsqu’aucune réception livrée et datée n’est disponible. Dans ces cas, une cellule vide signifie « résultat non calculable », et non zéro.
Lecture des alertes de planning
La colonne Alerte planning vérifie d’abord la présence de Chantier, Date prévue, Créneau prévu, Zone de déchargement et Statut. Si l’un de ces champs manque sur une ligne identifiée, elle affiche Donnée à compléter. Cette alerte peut donc masquer temporairement un autre contrôle tant que les données essentielles ne sont pas renseignées.
- Réception à dater apparaît lorsque Statut vaut Livrée mais que Date de réception est vide.
- En retard concerne une livraison non livrée dont la Date prévue est dépassée.
- Conflit créneau / zone signale plusieurs lignes non annulées ayant les mêmes Chantier, Date prévue, Créneau prévu et Zone de déchargement.
- Capacité journalière dépassée dépend de l’hypothèse définie dans Paramètres.
Ces messages signalent une situation à vérifier dans le classeur. Ils ne constatent ni la disponibilité réelle d’un accès, ni la capacité technique d’un engin ou d’une zone.
Cas pratique : réception tardive et quantité manquante
Données de démonstration : la ligne LIV-002 indique une Date prévue au 01/09/2026, une Date de réception au 04/09/2026, une Quantité prévue de 18 t, une Quantité reçue de 17,5 t et un Prix unitaire HT de 42,50 €. Le Statut saisi est Livrée.
Les résultats calculés sont un Montant prévu HT de 765,00 €, un Montant reçu HT de 743,75 €, un Écart quantité de −0,5 t et un Retard (jours) de 3. Pour la période de démonstration allant du 31/08/2026 au 28/09/2026, cette ligne entre dans le nombre de livraisons réceptionnées et contribue à hauteur de −21,25 € à l’écart HT des lignes livrées.
La décision ne consiste pas seulement à clôturer le statut. Il faut vérifier si les 0,5 t manquantes sont acceptées ou si un reliquat doit être planifié sur une nouvelle ligne, puis rapprocher cette décision du document de réception détenu hors du classeur. Ces chiffres proviennent d’un exemple fictif, pas d’un résultat terrain.
Erreurs courantes et corrections sûres
En cas d’anomalie, commencez par corriger la saisie source plutôt que de remplacer une formule.
La Synthèse reste vide
Symptôme : aucun indicateur n’apparaît. Cause plausible : le début ou la fin de période manque dans Paramètres. Vérifiez Début de la période de synthèse et Fin de la période de synthèse, puis saisissez des dates cohérentes dans les limites autorisées. Effet attendu : les lignes identifiées dont la Date prévue appartient à la période sont comptées.
Un montant ou un écart reste vide
Symptôme : Montant prévu HT, Montant reçu HT ou Écart quantité n’est pas calculé. Cause plausible : Identifiant, quantité ou prix requis manque. Contrôlez les cellules A, G, O et P de la ligne selon le résultat concerné, sans écrire dans Q, R ou S. Effet attendu : la formule affiche le résultat dès que ses entrées sont présentes.
Réception à dater reste affiché
Symptôme : la ligne est Livrée mais l’alerte persiste. Cause plausible : Date de réception est vide. Vérifiez la date réelle sur la pièce de réception, puis renseignez N. Effet attendu : Retard (jours) est calculé et l’alerte est réévaluée.
Un conflit de créneau apparaît
Symptôme : Alerte planning indique Conflit créneau / zone. Cause plausible : au moins deux lignes non annulées partagent Chantier, Date prévue, Créneau prévu et Zone de déchargement. Filtrez ces quatre champs, vérifiez les besoins réels, puis déplacez un créneau ou une zone après arbitrage opérationnel. Si une livraison est réellement abandonnée, utilisez Annulée. Effet attendu : l’alerte disparaît lorsque la combinaison n’est plus en doublon actif.
Comparaison avec une feuille vide et une liste manuelle
Ce fichier fournit un cadre de suivi périodique. La comparaison ci-dessous porte sur la préparation nécessaire, les contrôles et le niveau d’adaptation, sans supposer qu’une méthode convient à tous les chantiers.
| Critère | Classeur Excel proposé | Feuille de calcul vide | Liste manuelle non calculée |
|---|---|---|---|
| Cadre de saisie | 21 champs préparés, dont dates, créneau, véhicule, zone, moyen et réception. | Champs, en-têtes et organisation à construire. | Rubriques choisies librement à chaque préparation. |
| Contrôles de saisie | Listes, bornes de dates, limites numériques et longueur d’identifiant sur 100 lignes. | Contrôles possibles, mais à définir et à maintenir. | Vérifications réalisées par lecture et rapprochement manuels. |
| Calculs et alertes | Montants, écart de quantité, retard, conflits et synthèse calculés par formules. | Formules et règles à concevoir selon le besoin. | Calculs et détection des conflits à effectuer séparément. |
| Adaptation | Listes et hypothèses modifiables, avec plages préparées limitées aux lignes 6 à 105. | Structure entièrement personnalisable avant utilisation. | Adaptation immédiate, mais consolidation plus lourde lorsque le nombre de lignes augmente. |
Choisissez ce classeur si vous avez besoin de champs homogènes, de calculs déjà posés et d’une synthèse par période. Une liste manuelle peut suffire pour quelques livraisons ponctuelles. Une feuille vide est préférable si votre processus exige des champs très différents et si vous pouvez construire puis vérifier vos propres formules et contrôles.
Adaptations possibles et limites d’usage
Vous pouvez remplacer les valeurs de Paramètres pour adapter les créneaux, unités, véhicules, zones, chantiers, moyens, responsables et statuts. Les validations pointent toutefois vers des plages fixes. L’ajout d’une valeur au-delà de ces plages ne l’intègre pas automatiquement aux listes de Livraisons.
Les formules et validations sont préparées pour 100 lignes, de 6 à 105. Pour dépasser ce volume, travaillez sur une copie et prolongez avec soin les formules, validations, mises en forme et la plage du filtre. Vérifiez ensuite que Synthèse couvre bien les nouvelles lignes, car ses calculs d’origine s’arrêtent à la ligne 105.
Limite importante : le fichier ne contient ni macro, ni lien externe, ni synchronisation ou notification en temps réel. TODAY peut actualiser le retard des livraisons ouvertes lors du recalcul du classeur, mais le suivi reste dépendant de vos mises à jour. Ce n’est ni un ERP, ni un document officiel, ni une certification, ni un dimensionnement technique ou une garantie de conformité.
La structure du classeur et la logique des calculs sont associées à Luc Martin. Les guides d’utilisation et la cohérence éditoriale sont associés à Claire Bernard.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer les exemples fictifs avant de commencer ?
Oui. Remplacez ou effacez les données de démonstration dans les cellules modifiables de A6 à P105. Conservez les en-têtes, les formules de Q à U et les cellules calculées de Synthèse.
Pourquoi le taux de livraison reste-t-il vide au lieu d’afficher 0 % ?
Le taux utilise IFERROR. Il reste vide si la période de synthèse n’est pas définie ou si aucune livraison prévue ne fournit de dénominateur. Vérifiez d’abord les dates dans Paramètres et la présence d’un Identifiant et d’une Date prévue sur les lignes concernées.
Puis-je utiliser plus de 100 lignes de livraison ?
Le classeur est préparé uniquement pour les lignes 6 à 105. Une extension est possible dans Excel, mais elle demande de prolonger les formules, validations, mises en forme, filtre et références de Synthèse. Effectuez cette adaptation sur une copie et contrôlez les résultats sur les premières nouvelles lignes.
Les noms des statuts peuvent-ils être modifiés ?
Les listes de Paramètres sont modifiables, mais les formules utilisent explicitement Livrée et Annulée, tandis que Synthèse compte Planifiée, Confirmée, En attente, Livrée et Annulée. Renommer ces statuts sans adapter les formules fausserait les retards, alertes et comptages.
Une alerte garantit-elle qu’un accès est réellement disponible ?
Non. L’alerte compare uniquement les données du classeur et l’hypothèse de capacité. Vérifiez sur le chantier la circulation, l’occupation de la zone, les moyens de manutention et les consignes applicables avant de confirmer un créneau.
Le planning nécessite-t-il des macros ?
Non. Les calculs reposent sur des formules Excel et des validations de données. Le fichier ne comporte toutefois ni notification, ni mise à jour partagée en temps réel : chaque changement opérationnel doit être saisi puis contrôlé.
À propos des auteurs
Luc MartinStructure des classeurs et logique des calculs
Claire BernardGuides d’utilisation et cohérence éditoriale
