Ce tableur de pilotage au format fichier Excel rassemble les retards constatés, leurs causes, les activités touchées, les jours affectés, les coûts estimés et les responsables. Il sert à repérer les événements qui demandent un rattrapage prioritaire.
Vous renseignez les constats dans Retards, puis vous choisissez une période dans Synthèse pour lire les totaux, le taux de clôture et les alertes. Les lignes déjà remplies sont des données de démonstration fictives à remplacer avant tout suivi réel.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Mesurer les jours de retard et les jours d’impact sur une période choisie.
- Repérer les événements non clos classés en priorité haute ou critique.
- Comparer le nombre d’événements et les jours d’impact selon leur cause.
- Affecter une date cible et un responsable à chaque action de rattrapage.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
1. Préparez les listes et les seuils
Consultez Instructions, puis remplacez les exemples fictifs. Dans Paramètres, vérifiez les valeurs de Seuil de retard critique, Seuil de coût à surveiller, Seuil de retard élevé et Horizon d’échéance proche. Adaptez aussi les listes Statuts, Causes, Unités et Chantiers fictifs dans les plages existantes.
2. Renseignez chaque événement
Dans Retards, saisissez les cellules jaunes dans l’ordre : Identifiant, Chantier, Activité touchée, Date prévue, Date du constat, Cause, Jours affectés, puis les informations utiles de quantité, coût, responsable, statut, cible et commentaire. Préservez les colonnes calculées Retard constaté (jours), Jours avant échéance, Priorité et Alerte.
3. Vérifiez la ligne calculée
Contrôlez que Retard constaté (jours) correspond à l’écart entre les deux dates. Pour un événement non clos, renseignez Date cible de rattrapage, puis lisez Jours avant échéance, Priorité et Alerte avant d’affecter l’action.
4. Réglez la période de Synthèse
Contrôlez la période avec Début de période et Fin de période. Vérifiez ensuite Événements saisis, Retards non clos, Jours de retard, Coût estimé, Jours d’impact, Retard moyen, Critiques non clos, Taux de clôture et les alertes opérationnelles.
Contenu du classeur de suivi
Les quatre feuilles séparent la saisie, le calcul et les réglages afin de limiter les modifications accidentelles.
- Retards contient 100 lignes préparées et 18 champs, de Identifiant à Alerte. Les colonnes F, O, P et R portent les formules déjà recopiées jusqu’à la ligne 103.
- Synthèse consolide les événements dont Date du constat se situe entre Début de période et Fin de période. Elle présente aussi le nombre et les Jours d’impact pour Météo, Approvisionnement, Coordination, Ressources, Études et Autre.
- Paramètres regroupe les seuils de priorité, les limites de saisie et les listes utilisées par les validations.
- Instructions rappelle les cellules à renseigner, les calculs à préserver et le périmètre du fichier.
Le graphique de Synthèse reprend les Jours d’impact des six Causes prévues. Les noms de chantiers et de responsables fournis dans les premières lignes sont fictifs.
Calcul des retards, priorités et champs vides
Retard constaté (jours) utilise la logique =IF(OR(D4="",E4=""),"",MAX(0,E4-D4)). Si Date prévue ou Date du constat manque, le résultat reste vide. Si le constat est antérieur à la date prévue, MAX ramène le résultat à 0 : aucune avance négative n’est affichée.
Jours avant échéance soustrait TODAY() de Date cible de rattrapage. La cellule reste vide si Identifiant ou Date cible de rattrapage manque, ou si Statut vaut Clos. Une valeur négative indique une cible dépassée.
Avec les réglages fournis, Priorité devient Critique à partir de 10 jours de retard ou de 15 000,00 € de Coût estimé. Elle devient Haute à partir de 5 jours ou lorsque l’échéance se trouve à 3 jours ou moins. Sinon, elle vaut Normale.
Un champ vide n’est pas toujours un zéro. Dans Synthèse, IFERROR renvoie une cellule vide pour Retard moyen lorsqu’aucun événement ne correspond à la période, et pour Taux de clôture lorsque le nombre total d’événements est nul. Ce vide indique une absence de base de calcul, pas un retard moyen ou un taux égal à zéro. Les autres agrégations utilisent notamment COUNTIFS, SUMIFS et AVERAGEIFS.
Cas pratique : interpréter un retard de toiture
La ligne RET-002 est une démonstration fictive. Les saisies indiquent Date prévue au 06/08/2026, Date du constat au 20/08/2026, Cause Météo, Jours affectés égal à 9, Coût estimé de 22 000,00 €, Statut Plan d’action et Date cible de rattrapage au 09/09/2026.
Le résultat calculé de Retard constaté (jours) est 14. Ce nombre provient de l’écart calendaire entre les deux dates ; il ne faut pas le confondre avec les 9 Jours affectés saisis par l’utilisateur. La Priorité devient Critique, car le retard atteint le seuil de 10 jours et le coût dépasse également le seuil de 15 000,00 €.
À titre d’exemple hypothétique, si le classeur est recalculé le 07/09/2026, Jours avant échéance vaut 2. Alerte affiche alors Retard critique, cette condition étant testée avant Échéance proche. La décision opérationnelle consiste à examiner en priorité le plan de rattrapage, son responsable et sa faisabilité. Si la période de Synthèse inclut le 20/08/2026, l’événement alimente aussi les totaux et la rubrique Météo.
Lire les alertes avant la revue de chantier
Alerte contrôle d’abord la complétude de la ligne. Identifiant, Chantier, Activité touchée, Date prévue, Date du constat, Cause, Responsable fictif et Statut doivent être renseignés. Date cible de rattrapage est également nécessaire tant que Statut n’est pas Clos.
Une ligne complète et non close suit ensuite un ordre précis : Rattrapage dépassé si la cible est antérieure à TODAY(), Retard critique si Priorité vaut Critique, puis Échéance proche si la cible se trouve dans l’horizon défini. Cet ordre explique pourquoi une seule alerte apparaît même lorsque plusieurs conditions sont réunies.
Synthèse compte séparément Rattrapages dépassés, Données à compléter, Échéances proches et Priorités hautes non closes sur la période choisie. Utilisez ces nombres comme une liste de contrôle : complétez d’abord les données, examinez les cibles dépassées, puis répartissez les actions encore ouvertes.
Erreurs courantes et corrections sûres
- Symptôme : Alerte affiche Données à compléter. Cause plausible : un champ requis est vide ou une ligne non close n’a pas de Date cible de rattrapage. Vérification ou correction : contrôlez B, C, D, E, G, L, M et, si nécessaire, N sur la même ligne. Effet attendu : l’alerte est remplacée par un message opérationnel ou devient vide.
- Symptôme : Priorité affiche Critique alors que le retard semble inférieur à 10 jours. Cause plausible : Coût estimé atteint 15 000,00 € ou plus, ou les seuils de Paramètres ont été modifiés. Vérification ou correction : contrôlez Retard constaté (jours), Coût estimé et les cellules B5 à B8 de Paramètres. Effet attendu : le classement correspond aux hypothèses visibles.
- Symptôme : Synthèse affiche des zéros ou un Retard moyen vide malgré des lignes saisies. Cause plausible : Date du constat se trouve hors de la période, Identifiant est vide, ou aucune ligne n’est admissible au calcul de moyenne. Vérification ou correction : vérifiez les dates de Retards, puis Début de période et Fin de période sans saisir une fin antérieure au début. Effet attendu : les événements compris dans la période alimentent les indicateurs.
- Symptôme : une ligne ne recalcule plus Retard constaté (jours), Jours avant échéance, Priorité ou Alerte. Cause plausible : la formule a été remplacée par une valeur. Correction sûre : ne remplacez pas les formules ; restaurez la cellule depuis une copie intacte du fichier ou recopiez la formule de la même colonne depuis une ligne voisine en vérifiant le numéro de ligne. Effet attendu : le résultat évolue de nouveau avec les saisies et TODAY().
Comparaison avec une feuille vide ou une liste manuelle
Le choix dépend du besoin : ce classeur convient à un suivi périodique fondé sur des dates, des seuils et des statuts. Une structure libre peut être plus adaptée lorsque vos champs ou votre méthode de décision diffèrent fortement.
| Critère | Ce fichier Excel | Feuille de calcul vide | Liste manuelle |
|---|---|---|---|
| Structure de saisie | 18 champs et 100 lignes préparées | Champs et organisation à construire | Rubriques choisies au fil du suivi |
| Calcul du retard | Écart calculé entre Date prévue et Date du constat | Formules à définir et à recopier | Calcul ou appréciation à effectuer lors de chaque revue |
| Contrôles | Listes, validations de dates et limites numériques | Contrôles à ajouter selon le besoin | Contrôle fondé sur la relecture |
| Lecture d’ensemble | Indicateurs par période, alertes et graphique par Cause | Synthèse à concevoir | Consolidation manuelle des entrées |
| Adaptation | Seuils et listes modifiables dans les plages prévues | Liberté complète de structure | Modification immédiate des rubriques, sans calcul intégré |
Choisissez ce fichier si vos événements peuvent tenir dans les champs et les 100 lignes préparées. Préférez une feuille vide si vous devez intégrer des dépendances de planning ou un schéma très différent. Une liste manuelle peut suffire pour quelques constats ponctuels ne nécessitant ni consolidation ni classement calculé.
Adaptations possibles et limites à connaître
Vous pouvez modifier les seuils jaunes de Paramètres et remplacer les valeurs des listes existantes. Les validations utilisent toutefois des plages fixes : Statuts occupe F5:F8, Causes G5:G10, Unités H5:H10 et Chantiers fictifs I5:I9. Pour ajouter davantage de choix, il faut aussi étendre les validations concernées.
Les calculs et contrôles de Retards s’arrêtent à la ligne 103, tandis que Synthèse lit les lignes 4 à 103. Ajouter des événements au-dessous sans étendre les formules, validations et plages de synthèse produirait un suivi incomplet.
Ce classeur sans macro reste un support de suivi périodique. TODAY() évolue lors du recalcul, mais le fichier ne synchronise aucune donnée et n’envoie aucune notification. Il ne gère pas les liens entre tâches d’un planning, ne compare pas un budget complet au réalisé et ne constitue ni un ERP, ni un document officiel, ni une preuve de conformité.
Questions fréquentes
Le classeur contient-il des macros ?
Non. Les traitements reposent sur des formules de feuille de calcul, notamment IF, MAX, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, IFERROR et TODAY. Il n’y a ni bouton d’exécution ni automatisation par macro.
Quelle différence entre Retard constaté (jours) et Jours affectés ?
Retard constaté (jours) est calculé à partir de Date prévue et Date du constat. Jours affectés est une saisie utilisateur destinée à représenter l’impact attribué à l’événement. Les deux valeurs peuvent donc être différentes et alimentent des indicateurs distincts dans Synthèse.
Coût estimé doit-il toujours être renseigné ?
Non. Alerte ne considère pas Coût estimé comme un champ obligatoire. S’il est vide, il ne déclenche pas le seuil de coût critique et contribue pour zéro aux sommes. Renseignez-le seulement si vous disposez d’une estimation exploitable, sans le confondre avec un coût validé ou réalisé.
Peut-on suivre plus de 100 événements ?
Les lignes préparées vont de 4 à 103. Au-delà, il faut étendre les formules des colonnes F, O, P et R, les validations, les mises en forme et toutes les plages utilisées par Synthèse. Effectuez cette adaptation sur une copie et vérifiez les totaux avant usage.
Que devient un événement lorsque Statut passe à Clos ?
L’événement reste compté dans les événements de la période et peut continuer à contribuer aux jours et au coût. Il n’est plus inclus dans Retards non clos ou Critiques non clos. Jours avant échéance et Alerte deviennent vides, tandis que Taux de clôture tient compte de son statut.
À propos des auteurs
Luc MartinStructure des classeurs et logique des calculs
Claire BernardGuides d’utilisation et cohérence éditoriale
