Tableau de planning chantier à trois semaines Excel

Ce que ce tableau aide à suivre

• Répartir les engagements entre Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3 et Hors horizon.
• Repérer les tâches en retard, reportées ou associées à une contrainte active.
• Comparer la charge prévue de chaque semaine à la capacité hebdomadaire renseignée.
• Préparer une revue de chantier à partir des actions signalées dans Alerte / action.

Contenu du classeur

Commencer à l’utiliser

1. Régler le cycle dans Paramètres

Renseignez d’abord Date de début du cycle, puis Capacité hebdomadaire chantier (h), Seuil indicatif d’avancement, Préavis d’alerte contrainte (jours) et Seuil indicatif de coût par tâche (€). La date de départ correspond au premier lundi de la période de 21 jours.

2. Remplacer les données de démonstration

Dans Planning 3 semaines, modifiez uniquement les cellules jaunes des lignes 6 à 105. Commencez par ID engagement, Date début, Date fin, Lot et Tâche / engagement, puis affectez les responsables, la Charge prévue (h), le Coût prévu (€), le Statut, la Priorité, la contrainte éventuelle et l’Avancement.

3. Préserver les calculs préparés

Conservez les formules de C, T et U, ainsi que celles de Synthèse. Les champs Semaine, Jours avant début et Alerte / action se recalculent à partir des saisies ; ne collez pas de valeurs fixes dans ces colonnes.

4. Contrôler les alertes et la charge

Filtrez Alerte / action pour traiter les données manquantes, retards, contraintes, reports ou incohérences. Terminez par Synthèse : comparez la charge et la capacité de S1 à S3, puis vérifiez les indicateurs avant de clôturer la revue.

Contenu du planning à trois semaines

Planning 3 semaines comporte 100 lignes préparées, de la ligne 6 à la ligne 105. Chaque engagement peut recevoir un identifiant, un chantier, des dates, un lot, une tâche, une entreprise, un responsable, une quantité, une unité, une charge, un coût prévu, un statut, une priorité, une contrainte, une échéance de levée, un avancement et un commentaire.

Les champs Statut, Lot, Priorité, État contrainte et Unité s’appuient sur les listes de Paramètres. Des validations encadrent également Date début, Date fin, Échéance de levée, Quantité, Charge prévue (h), Coût prévu (€) et Avancement. Les lignes déjà remplies décrivent une opération de démonstration fictive : elles doivent être distinguées de vos propres saisies.

Synthèse regroupe les engagements de l’horizon, la charge et le coût prévus, les tâches terminées ou en retard, les contraintes actives, le taux de réalisation, les reports et les alertes opérationnelles. Instructions rappelle l’ordre de saisie et les précautions à respecter.

Calcul de l’horizon et comportement des champs vides

L’horizon part de Date de début du cycle dans Paramètres et se termine 20 jours plus tard, soit 21 jours calendaires inclus. La formule de Semaine compare Date début à trois intervalles successifs de sept jours avec IF et AND. Une date comprise dans les jours 1 à 7 produit Semaine 1, puis Semaine 2 ou Semaine 3 ; une date extérieure produit Hors horizon.

Lorsque ID engagement est vide, les résultats calculés de la ligne restent visuellement vides. Si l’identifiant existe mais que Date début manque, Semaine et Jours avant début restent vides tandis que Alerte / action peut afficher Données à compléter. Ce traitement des cellules vides évite de compter les lignes inutilisées comme des engagements.

IFERROR ne corrige pas une saisie erronée. Dans Semaine, il remplace une erreur de date par Date à vérifier ; dans Jours avant début, il renvoie une cellule vide si la soustraction avec TODAY() échoue. Dans Synthèse, IFERROR(B9/B6,"") laisse le taux vide si la division ne peut pas être calculée, puis l’alerte indique Aucune base de calcul. Les fonctions utilisées sont notamment IF, IFERROR, AND, TODAY, COUNTIFS et SUMIFS.

Cas pratique : lever une contrainte avant un engagement

Dans les données de démonstration fictives, Date de début du cycle vaut 07/09/2026. La ligne ENG-260907-01 porte une Date début au 07/09/2026 et une Date fin au 09/09/2026. Le résultat calculé dans Semaine est donc Semaine 1, car la tâche commence le premier jour de l’horizon.

Cette ligne indique aussi une Charge prévue (h) de 24, un Coût prévu (€) de 4 800 €, un Avancement de 35 %, un Statut En cours et la contrainte Confirmer le plan d’accès de la grue, avec État contrainte À lever et Échéance de levée au 08/09/2026. À titre de lecture de l’exemple, le coût reste inférieur au Seuil indicatif de coût par tâche (€) de 20 000 €, tandis que l’avancement est inférieur au seuil indicatif de 50 %.

La décision de revue consiste donc à confirmer le plan d’accès avant le 08/09/2026 et à vérifier si l’avancement annoncé reste cohérent avec l’engagement. Alerte / action ne remplace pas cette lecture croisée : une formule imbriquée affiche un message prioritaire, mais plusieurs champs peuvent nécessiter une vérification. Ces valeurs sont des données de démonstration, pas des résultats constatés sur chantier.

Lire la Synthèse sans surinterpréter les indicateurs

Engagements dans l’horizon compte les lignes dont ID engagement est renseigné et dont Date début appartient aux 21 jours. Charge prévue (h) et Coût prévu (€) additionnent respectivement les colonnes L et M sur cette même base. Tâches terminées et Reports à reprogrammer utilisent les statuts Terminée et Reportée dans l’horizon.

Tâches en retard couvre toutes les périodes : une ligne est comptée lorsque Date fin est antérieure à TODAY() et que le Statut n’est ni Terminée ni Annulée. Contraintes à lever ou bloquantes retient les états À lever et Bloquante dans l’horizon. Alertes opérationnelles compte les lignes dont Alerte / action est renseignée autrement que par OK.

Le tableau S1 à S3 calcule la charge de chaque semaine et la compare à la même Capacité hebdomadaire chantier (h). L’écart hebdomadaire correspond à la charge prévue moins la capacité : une valeur positive déclenche Dépassement hebdomadaire. Le graphique reprend les séries Charge prévue (h) et Capacité (h). Il faut vérifier la réalité de la capacité avant de déplacer une tâche ou de modifier le paramètre.

Erreurs courantes et corrections sûres

• Symptôme : Semaine reste vide. Cause plausible : ID engagement ou Date début n’est pas renseigné. Vérification ou correction : contrôlez les colonnes A et D, puis saisissez une date Excel valide sans toucher à la formule de C. Effet attendu : Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3 ou Hors horizon apparaît.
• Symptôme : Date à vérifier apparaît, ou Jours avant début reste vide malgré une date visible. Cause plausible : la date a été collée comme texte ou se trouve hors de la plage admise par la validation. Vérification ou correction : ressaisissez la date au format jj/mm/aaaa dans la cellule prévue. Effet attendu : la semaine et l’écart avec TODAY() sont recalculés.
• Symptôme : Dates incohérentes apparaît dans Alerte / action. Cause plausible : Date fin est antérieure à Date début. Vérification ou correction : comparez les deux dates à la pièce de préparation disponible et corrigez uniquement la saisie fautive. Effet attendu : l’alerte disparaît ou est remplacée par l’action suivante à traiter.
• Symptôme : Aucune tâche dans l’horizon apparaît dans Synthèse. Cause plausible : aucune Date début ne tombe entre la date du cycle et le vingtième jour inclus, ou les identifiants sont vides. Vérification ou correction : contrôlez Date de début du cycle, ID engagement et Date début. Effet attendu : les indicateurs se remplissent si des engagements valides appartiennent aux 21 jours.
• Symptôme : C, T ou U contient une valeur fixe ou ne suit plus les autres lignes. Cause plausible : une formule a été écrasée lors d’un collage. Vérification ou correction : restaurez la formule depuis une copie intacte du classeur ou depuis la ligne préparée équivalente, en conservant les références relatives. Effet attendu : le calcul propre à la ligne reprend.

Comparaison avec une liste manuelle ou une feuille vide

Le classeur fournit un cadre déjà organisé pour une revue récurrente de trois semaines. Une liste manuelle ou une feuille vide peut toutefois convenir si le besoin est ponctuel, très réduit ou impose une structure différente. La comparaison porte sur les mêmes critères de préparation et de contrôle.

Choisissez ce fichier si vous tenez une revue répétée sur trois semaines avec charges et contraintes. Une liste manuelle est préférable pour quelques actions ponctuelles ; une feuille vide l’est lorsque le processus exige des champs ou des calculs sensiblement différents.

Adaptations possibles et limites du classeur

Vous pouvez adapter dans Paramètres la date du cycle, la capacité, les trois seuils et les libellés proposés sous Statuts stables, Lots, Priorités, États de contrainte et Unités. Ne renommez pas Terminée, Annulée, Reportée, À lever ou Bloquante sans revoir les formules qui utilisent précisément ces textes.

Les formules et validations sont préparées jusqu’à la ligne 105. Ajouter des engagements au-delà demande de prolonger avec soin les formules, mises en forme et règles de validation. La Synthèse agrège toutes les lignes : elle ne produit pas de sous-total distinct par chantier, entreprise, responsable ou lot. Le filtre facilite une lecture ciblée, mais ne transforme pas les calculs de Synthèse.

Ce classeur reste un support périodique. Le déplacement de l’horizon nécessite de modifier Date de début du cycle ; TODAY() actualise les calculs à l’ouverture ou au recalcul, sans suivi en temps réel. Le fichier ne comporte ni macro, ni synchronisation, ni notification. Il ne constitue ni un ERP, ni un document officiel, ni une certification ou une garantie de conformité.

Luc Martin est associé à la structure du classeur et à la logique des calculs. Claire Bernard est associée aux guides d’utilisation et à la cohérence éditoriale.

Questions fréquentes