Ce registre des risques chantier Excel sert à consigner un risque prospectif, sa cause, sa conséquence, sa probabilité, son impact et la réponse retenue. Il s’adresse à la personne qui prépare les revues de chantier et doit distinguer les risques actifs des sujets clos.
Le classeur calcule les scores brut et résiduel, signale les échéances de revue et regroupe les mesures à financer. Il reste un support périodique : renseignez la Date d’arrêté, vérifiez les hypothèses de cotation et préservez les colonnes de formules avant de lire la Synthèse.
Ce que ce tableau aide à suivre
- Hiérarchiser les risques ouverts ou sous surveillance selon leur niveau résiduel.
- Repérer les revues et les mesures arrivées à échéance ou attendues sous sept jours.
- Relier chaque mesure à un ID risque, un pilote, une échéance et un arbitrage.
- Préparer une revue en lisant le montant à financer et le taux de mesures terminées.
Contenu du classeur
Commencer à l’utiliser
1. Fixez la date et contrôlez les seuils
Dans Paramètres, renseignez la Date d’arrêté en B2 au format jj/mm/aaaa. Vérifiez que les valeurs de Seuil de score restent en ordre croissant ; elles déterminent le Niveau brut et le Niveau résiduel.
2. Remplacez les données de démonstration
Dans Registre, remplacez les exemples ligne par ligne. Saisissez d’abord ID risque, Date d’identification, Lot ou zone, Catégorie, Risque, Cause et Conséquence, puis Probabilité et Impact. Complétez ensuite Réponse, Pilote (fonction), État, Taux de maîtrise, Dernière revue et Prochaine revue. Ne saisissez pas par-dessus Score brut, Niveau brut, Score résiduel, Niveau résiduel ou Alerte revue.
3. Affectez les mesures
Dans Mesures, attribuez un ID mesure unique et sélectionnez l’ID risque correspondant. Renseignez Mesure proposée, Type, Pilote (fonction), Échéance, Statut, Arbitrage et, le cas échéant, Coût estimé HT. Préservez la formule de la colonne Alerte mesure.
4. Contrôlez la lecture de synthèse
Dans Synthèse, comparez Risques actifs, Risques critiques résiduels, Revues en retard, Mesures en retard, Montant à financer et Taux de mesures terminées. Revenez aux tables filtrables pour vérifier les lignes qui expliquent chaque indicateur.
Contenu du classeur et rôle de chaque feuille
Le fichier répartit le suivi entre quatre feuilles complémentaires.
- Synthèse reprend la Date d’arrêté et affiche les principaux indicateurs, ainsi que la répartition des risques actifs par Niveau résiduel.
- Paramètres contient les Catégories, Réponses, États, Seuil de score, Niveau, Statuts de mesure et Arbitrages utilisés par les saisies et les calculs.
- Registre décrit chaque risque avec les champs ID risque, Date d’identification, Lot ou zone, Catégorie, Risque, Cause, Conséquence, Probabilité, Impact, Réponse, Pilote (fonction), État et les informations de revue.
- Mesures détaille l’action proposée, son ID risque de rattachement, son Pilote (fonction), son Échéance, son Statut, son Arbitrage, son Coût estimé HT et sa Date de réalisation.
Les tables Registre et Mesures disposent chacune de 200 lignes de saisie, de filtres et de volets figés. Aucun graphique n’est présent.
Calcul des niveaux brut et résiduel
Le classement calculé part de deux saisies comprises entre 1 et 5. Score brut applique la formule =IF(OR(H2="",I2=""),"",H2*I2). Si Probabilité ou Impact est vide, Score brut et Niveau brut restent vides.
Les seuils fournis sont 0 pour Faible, 5 pour Modéré, 10 pour Élevé et 16 pour Critique. Niveau brut et Niveau résiduel emploient INDEX, MATCH et IFERROR. Les seuils doivent donc rester croissants. Si la recherche échoue, IFERROR renvoie une cellule vide : ce blanc ne signifie pas que le risque est faible.
Score résiduel applique =IF(OR(J2="",O2=""),"",ROUND(J2*(1-O2),0)). Taux de maîtrise est une hypothèse saisie entre 0 et 1, affichée en pourcentage ; ce taux doit être justifié et revu, car le classeur ne mesure pas lui-même l’efficacité d’une mesure.
Dans Synthèse, le taux utilise =IFERROR(COUNTIF(Mesures!$G$2:$G$201,"Terminée")/COUNTIF(Mesures!$A$2:$A$201,"<>"),0). En l’absence de mesure identifiée, IFERROR affiche 0 % afin d’éviter une erreur de division. Ce résultat indique une base vide, pas un avancement constaté.
Cas pratique : traiter un risque de levage en retard de revue
Les éléments suivants sont des données de démonstration fictives déjà présentes dans le classeur. Le risque R-001 concerne un retard de mise à disposition de la grue. Probabilité vaut 4 et Impact vaut 4 : Score brut donne 16, classé Critique selon les seuils fournis.
Avec un Taux de maîtrise de 25 %, Score résiduel calcule ROUND(16*(1-0,25),0), soit 12, puis Niveau résiduel devient Élevé. La Date d’arrêté est le 07/09/2026 et la Prochaine revue est fixée au 03/09/2026 : Alerte revue affiche En retard.
La mesure M-001 propose de réserver un créneau fictif alternatif de levage. Son Échéance au 12/09/2026 produit l’alerte Sous 7 jours par rapport à la Date d’arrêté. Son Arbitrage est À financer et son Coût estimé HT de 1 500,00 € contribue donc au Montant à financer.
La décision de revue consiste d’abord à actualiser R-001, à vérifier si le Taux de maîtrise de 25 % reste défendable, puis à confirmer ou différer le financement et la planification de M-001. Le niveau calculé aide à ordonner la discussion ; il ne décide pas à la place du responsable désigné.
Organiser les revues et la clôture
La Date d’arrêté de Paramètres sert de référence commune aux alertes. Pour un risque qui n’est pas Clos, une Prochaine revue absente produit À renseigner, une date antérieure produit En retard et une date située dans les sept jours produit Sous 7 jours. Au-delà, l’alerte reste vide.
Une logique comparable s’applique à Échéance dans Mesures. Alerte mesure reste vide lorsque Statut vaut Terminée ou Abandonnée. Pour les autres statuts, elle signale une échéance absente, dépassée ou proche.
Un risque passé à Clos n’alimente plus Risques actifs ni la répartition par Niveau résiduel. Cette clôture ne termine toutefois pas automatiquement les lignes associées dans Mesures : vérifiez séparément leur Statut et leur Date de réalisation.
Erreurs courantes et corrections sûres
Préservez les colonnes calculées et contrôlez les listes avant de corriger un résultat inattendu.
- Symptôme : Niveau brut ou Niveau résiduel reste vide malgré un score. Cause plausible : les Seuil de score ont été désordonnés, supprimés ou remplacés par une valeur non numérique. Vérification ou correction : contrôlez G2:G5 dans Paramètres et rétablissez un ordre croissant cohérent. Effet attendu : INDEX et MATCH retrouvent un Niveau ; IFERROR ne masque plus l’échec de recherche.
- Symptôme : Alerte revue affiche À renseigner. Cause plausible : Prochaine revue est vide alors que État n’est pas Clos. Vérification ou correction : renseignez une date valide entre le 01/01/2020 et le 31/12/2100, ou passez le risque à Clos seulement si la décision est justifiée. Effet attendu : l’alerte devient En retard, Sous 7 jours ou vide selon la date.
- Symptôme : une mesure n’entre pas dans Montant à financer. Cause plausible : ID mesure est vide ou Arbitrage ne vaut pas exactement À financer. Vérification ou correction : attribuez un identifiant unique et utilisez la liste d’Arbitrage. Effet attendu : le Coût estimé HT de la ligne est ajouté à la prochaine actualisation du calcul.
- Symptôme : Taux de mesures terminées affiche 0 % alors qu’aucune mesure n’a été créée. Cause plausible : IFERROR remplace la division par zéro par 0. Vérification ou correction : filtrez ID mesure et comptez les lignes réellement renseignées avant d’interpréter le taux. Effet attendu : le 0 % est reconnu comme une absence de base, ou le taux est recalculé après saisie.
- Symptôme : un nouvel ID risque ou ID mesure est refusé. Cause plausible : l’identifiant existe déjà ou la cellule est vide. Vérification ou correction : recherchez le doublon dans la colonne concernée et affectez un identifiant non utilisé. Effet attendu : la validation accepte la saisie et les liaisons restent distinctes.
Comparaison avec une feuille Excel vide
Une feuille vide peut suffire pour une note ponctuelle, mais elle demande de définir les colonnes, les contrôles et les calculs. Le registre fourni convient davantage lorsqu’une lecture périodique et homogène est recherchée.
| Critère | Registre fourni | Feuille vide |
|---|---|---|
| Structure de saisie | Champs séparés pour le risque, la cotation, la revue et les mesures. | Structure libre à définir selon le besoin. |
| Calculs | Score brut, Score résiduel, niveaux et alertes déjà formulés. | Formules à concevoir, vérifier et recopier. |
| Contrôles de saisie | Listes, plages de dates, notes de 1 à 5, taux de 0 à 1 et identifiants uniques. | Contrôles absents tant qu’ils ne sont pas créés. |
| Lecture périodique | Synthèse des risques actifs, retards, financements et mesures terminées. | Lecture manuelle ou synthèse à construire. |
Choisissez le registre pour maintenir une méthode commune de revue. Préférez une feuille vide si vous traitez quelques lignes ponctuelles, si votre grille de cotation diffère entièrement ou si vous devez produire une structure propre à une procédure existante.
Adaptations possibles et limites d’usage
Avant toute adaptation, conservez une copie intacte. Vous pouvez remplacer les Catégories dans la plage prévue et ajuster les Seuil de score, à condition de maintenir leur ordre croissant et de tester plusieurs scores. Les listes de validation utilisent des plages fixes : ajouter des valeurs en dehors de ces plages ne les rend pas automatiquement sélectionnables.
Évitez de renommer Ouvert, Sous surveillance, Clos, Critique, Terminée, Abandonnée ou À financer sans reprendre les formules qui recherchent exactement ces textes. Une modification isolée peut exclure une ligne de Synthèse ou empêcher la neutralisation d’une alerte.
Les limites sont explicites : il n’y a ni macro, ni graphique, ni synchronisation, ni notification. Le classeur suit des risques prospectifs ; il n’est ni un registre d’incidents, ni un DUERP, ni un PPSPS, ni un document officiel. Il ne garantit pas la conformité et ses hypothèses restent à vérifier pour chaque chantier.
Luc Martin est associé à la structure du classeur et à la logique des calculs. Claire Bernard est associée aux guides d’utilisation et à la cohérence éditoriale.
Questions fréquentes
Puis-je modifier les seuils de cotation ?
Oui, dans Paramètres, en conservant les Seuil de score dans un ordre croissant et dans la plage autorisée de 0 à 25. Testez ensuite des scores proches de chaque seuil. Une erreur de classement peut être masquée par IFERROR, qui renvoie alors une cellule vide.
Que devient un risque lorsque son État passe à Clos ?
Son Alerte revue devient vide et il n’est plus compté parmi les Risques actifs ni dans la répartition des niveaux résiduels actifs. Les mesures liées ne sont pas clôturées automatiquement : leur Statut et leur Date de réalisation restent à vérifier dans Mesures.
Le Montant à financer tient-il compte du statut des mesures ?
Non. Il additionne le Coût estimé HT des lignes ayant un ID mesure et un Arbitrage égal à À financer. Il ne filtre pas le Statut. Avant une revue budgétaire, contrôlez donc qu’une mesure Terminée ou Abandonnée ne conserve pas cet arbitrage par erreur.
Les lignes déjà renseignées correspondent-elles à un chantier réel ?
Non. Les lignes R-001, R-002, R-003 et les mesures associées sont des données fictives de démonstration. Remplacez leurs saisies sans écraser les formules des colonnes calculées.
Le fichier envoie-t-il des rappels d’échéance ?
Non. Alerte revue et Alerte mesure sont calculées à l’ouverture ou au recalcul du classeur à partir de la Date d’arrêté. Aucun message, courriel ou notification n’est envoyé ; vous devez actualiser la date et consulter périodiquement les tables.
À propos des auteurs
Luc MartinStructure des classeurs et logique des calculs
Claire BernardGuides d’utilisation et cohérence éditoriale
